Beilstein, März 2026 – Schluss mit Zettelwirtschaft: Der TGV „Eintracht“ Beilstein 1823 e. V. hat ein eigenes Mitgliederportal am Start. Ab sofort können Übungsleiter, Trainer, Betreuer und alle Ehrenamtlichen ihre Abrechnungen direkt im Browser ausfüllen – egal ob am Laptop zu Hause oder unterwegs auf dem Handy.
Ehrenamtspauschale, Übungsleiterpauschale, Reisekosten: Alles lässt sich digital erfassen, unterschreiben und als fertiges PDF herunterladen. Wer lieber klassisch arbeitet, druckt das Formular einfach leer aus und füllt es per Hand aus. Dazu gibt’s alle Vereinsdokumente wie Satzung und Ordnungen zum Nachlesen und die aktuelle Beitragsübersicht auf einen Blick.
„Unsere Ehrenamtlichen leisten unglaublich viel für den Verein – da soll die Abrechnung nicht auch noch Arbeit machen“, sagt Armin Maurer, 1. Vorsitzender des TGV. „Mit dem Portal geht das jetzt in ein paar Minuten, und wer mag, kann sogar digital unterschreiben.“
Das Portal ist unter mitglieder.tgveintrachtbeilstein.de erreichbar und steht allen Mitgliedern sofort zur Verfügung.
FAQ
Allgemein
Was ist das Mitgliederportal? Eine Webanwendung für Mitglieder und Ehrenamtliche des TGV „Eintracht“ Beilstein. Sie bietet digitale Formulare für Abrechnungen, eine Dokumentenbibliothek mit Satzung und Ordnungen sowie eine Übersicht der aktuellen Mitgliedsbeiträge.
Brauche ich ein Benutzerkonto? Nein. Das Portal funktioniert ohne Login und ohne Registrierung. Alle Daten bleiben lokal im Browser (localStorage).
Wir wollen euch aber hier gerne in Zukunft noch mehr Funktionen liefern.
Funktioniert das Portal auf dem Handy? Ja. Alle Formulare und Seiten sind für mobile Geräte optimiert. Auf dem Handy werden PDFs direkt zum Download angeboten, auf dem Desktop kann alternativ gedruckt werden.
Der Download auf Mobilen Endgeräten unter iOS geräten öffnet die PDFs leider in der Reihenfolge und lädt sie nicht direkt runter. Ihr müsst auf dem Gerät einfach nurch auf zurück gehen und er lädt das nächste Dokument.
Was passiert mit meinen Daten? Nichts verlässt Ihr Gerät. Formulardaten werden im lokalen Speicher des Browsers gespeichert und können jederzeit gelöscht werden. Es gibt keine Server-Datenbank und keine Übertragung personenbezogener Daten.
Auch hier haben wir vor gemeinsam mit den Mitgliedern
Formulare
Welche Formulare gibt es?
- Ehrenamtspauschale – Abrechnung nach § 3 Nr. 26a EStG mit optionalem Verzicht auf Auszahlung (Aufwandsspende)
- Übungsleiterpauschale – Steuerfreie Vergütung für Übungsleiter nach § 3 Nr. 26 EStG
- Reisekostenabrechnung – Fahrtkosten und Aufwandsentschädigungen mit Kilometerangaben
Muss ich digital unterschreiben? Nein. Die digitale Unterschrift ist optional. Formulare können auch leer heruntergeladen oder ausgedruckt und per Hand unterschrieben werden.
Kann ich ein leeres Formular ausdrucken? Ja. Alle Felder einschließlich Ort/Datum und Unterschrift können leer gelassen werden. Das Formular lässt sich dann klassisch auf Papier ausfüllen. Wir wollen die arbeit für alle effektiver gestalten und präferieren daher die digital unterschrieben PDFs von jetzt ab.
Was bedeutet „Verzicht auf Auszahlung“? Bei der Ehrenamtspauschale können Ehrenamtliche auf die Auszahlung verzichten und den Betrag als Aufwandsspende an den Verein zurückgeben. Das Portal erzeugt in diesem Fall automatisch die passende Verzichtserklärung als separates PDF.
Wie funktioniert die Zahlungsart? Bei Auszahlung kann zwischen Barzahlung und Überweisung gewählt werden. Die IBAN-Eingabe wird direkt validiert, fehler beim Datenübertrag sind damit nicht mehr möglich.
Werden meine Eingaben gespeichert? Ja, lokal im Browser. Beim nächsten Besuch sind die Felder vorausgefüllt. Persönliche Daten (Name, Adresse, Kontakt) werden formularübergreifend geteilt, sodass sie nur einmal eingegeben werden müssen.
Dokumente & Beiträge
Welche Dokumente sind verfügbar? Die Vereinssatzung, alle Ordnungen (Beitragsordnung, Geschäftsordnung, Ehrenordnung etc.) sowie das Corporate-Design-Paket mit Logos und Vorlagen. Dokumente können online gelesen oder als PDF heruntergeladen werden.
Wo finde ich die aktuellen Mitgliedsbeiträge? Unter „Mitgliedsbeiträge“ sind alle Vereins- und Abteilungsbeiträge für das aktuelle Jahr aufgelistet – gegliedert nach Abteilung mit den jeweiligen Kategorien (Aktive, Passive, Kinder, Familien).
Technisches
Welche Technologie wird verwendet? Next.js mit statischer Generierung (Static Site Generation), gehostet auf GitHub Pages. Die Formulare nutzen React mit clientseitigem State, PDF-Erzeugung via html2canvas und jsPDF.
Werden Daten an Dritte übertragen? Nein. Die Seite ist statisch und hat kein Backend. Es gibt keine Tracking-Cookies, keine Analytics und keine externen API-Aufrufe bei der Formularnutzung.
Kann ich das Portal offline nutzen? Die Seite muss initial geladen werden, aber bereits eingegebene Daten bleiben im Browser erhalten und sind beim nächsten Besuch verfügbar.