Mitgliederbrief

Liebe Mitglieder,
im nächsten Frühjahr steht eine Änderung in der Abteilungsleitung an.
Unsere Abteilungsleiterin, Anna Lehn, steht leider für eine Wiederwahl nicht mehr zur Verfügung und unsere stellvertretende Abteilungsleiterin, Catrin Thomas, wird die alleinige Abteilungsleitung nicht übernehmen können.
Um das zukünftige Bestehen der Gymnastikabteilung zu garantieren, ist eine Umstrukturierung der Abteilungsleitung notwendig.

Hierzu brauchen wir EUCH:

Das Amt der Abteilungsleitung und weiterer Funktionäre (Kassenbeisitzer und Kurskoordinator) sind ab nächstem Frühjahr neu zu besetzen!
Um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, bieten wir gerne Einblicke in die Arbeit und Aufgaben des Abteilungsleitungsteams, um sich damit vertraut zu machen.

Wenn ihr Lust habt, die bestehende Aufgaben, die unten aufgeführt sind, zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen, kommende Aktionen und Veranstaltungen mitzugestalten, ihr euch also eine aktive Rolle im Vereinsleben vorstellen könnt, dann kommt gerne auf uns zu (abteilung.gymnastik@tgveintrachtbeilstein.de) – nur so können wir die Gymnastikabteilung lebendig halten!

Unser tolles, engagiertes Team freut sich auf euch!

Mit herzlichen Grüßen
Euer Abteilungsleitungsteam Gymnastik
Anna, Bianca, Catrin, Katrin, Monika

Aufgabenübersicht für die neue Abteilungsleitung und zukünftigen Funktionäre
(Kassier-, Beisitzer- und Schriftführeraufgaben sind schon abgedeckt):

Abteilungsleitung (teilt sich diese Aufgaben mit der Stellvertretung):

4x im Jahr Teilnahme an den HA-Sitzungen (mittwochs)
Bericht an der JHV (Mitglieder(-entwicklung), Angebote, Aktionen)
Abteilungsversammlung: Organisation, Planung und Bericht
Abteilungssitzungen: Organisation, Planung, Bericht
Evtl. Kommunikation mit den Teilnehmern bei Fragen und Problemen
Kassenberichte prüfen und unterschreiben – danach an die Geschäftsstelle

Kassenbeisitzer:

Kontrolle der Kursteilnehmer – Kursgebühr (evtl. Info an Nichtbezahler)
GEMA Kontakt zur Geschäftsstelle wegen WLSB-Zuschuss

Kurskoordinator:

Kursplanung (3x im Jahr Starttermine der neuen Kurse – Absprache mit
Übungsleitern)
Koordination Kursräume (Stadthalle)
Sommerferienprogramm: Planung mit Übungsleitern
Kontakt zur Geschäftsstelle wegen Trainerlisten